Zoom to bezpłatna, wieloplatformowa usługa, która zyskuje na popularności w dziedzinie wideokonferencji. Wyróżnia się łatwością obsługi, aplikacjami komputerowymi i mobilnymi oraz wieloma funkcjami czatu i wymiany plików.
Zoom umożliwia tworzenie spotkań audio i wideo online bez tworzenia konta i może zgromadzić do 100 uczestników. Przyjrzyjmy się różnym sposobom obsługi Zoom, zarówno do celów osobistych, jak i biznesowych.
Uruchomiony w 2013 roku Zoom jest jedną z najczęściej używanych platform, zarówno do komunikacji błyskawicznej, jak i do organizowania spotkań online i wideokonferencji. Z ponad 300 milionami zarejestrowanych użytkowników pod koniec kwietnia 2020 r. Usługa odnotowała ogromny wzrost dzięki zdalnej pracy i zdalnym instrukcjom milionów ludzi podczas przechowywania. Zoom działał dobrze pomimo obaw o bezpieczeństwo i okazał się jednym z najpopularniejszych rozwiązań do rozmów audio i wideo ze współpracownikami, rodziną i przyjaciółmi.
Aby zapoznać Cię z tym narzędziem lub pomóc Ci odkryć jego zaawansowane funkcje, przyjrzyjmy się różnym funkcjom i opcjom Zoom, od tworzenia konta po administrowanie spotkaniami z dziesiątkami uczestników.
Pierwszy krok: rejestracja i instalacja
Podobnie jak wiele usług wideokonferencyjnych, takich jak Hangouts czy Teams, Zoom umożliwia bezpłatne utworzenie konta. Jedynymi ograniczeniami jest organizacja wideokonferencji z udziałem maksymalnie 100 osób oraz maksymalny czas trwania 40 minut w przypadku spotkań powyżej 3 osób.Utworzenie i konfiguracja konta Zoom
Dzięki Zoom możliwe jest utworzenie bezpłatnego konta, które pozwoli Ci znaleźć swoje konto Zoom na różnych urządzeniach, a zwłaszcza organizować spotkania. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej lub z poziomu aplikacji komputerowej i mobilnej. Możesz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail, konta na Facebooku lub Google lub poprzez jednokrotne logowanie jednokrotne.
Pamiętaj również, że Zoom może być używany bez tworzenia konta, aby po prostu dołączyć do trwającego spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać opcję na stronie głównej aplikacji i wprowadzić numer identyfikacyjny spotkania oraz hasło, aby dołączyć.
Aby skonfigurować swoje konto i zmienić nazwę użytkownika oraz dane kontaktowe, musisz przejść przez ustawienia konta za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej. Opcje umożliwiają dostosowanie zdjęcia profilowego, wykupienie subskrypcji i przeglądanie różnych urządzeń podłączonych do Twojego konta.
Jakie są kompatybilne platformy?
Zoom to bezpłatna aplikacja dostępna dla komputerów z systemem Windows XP lub nowszym, macOS 10.9 lub nowszym, a także dla wielu dystrybucji Linuksa. Jest również dostępny dla smartfonów i tabletów z systemem Android 5.0 lub nowszym oraz iOS 8.0 lub nowszym.
Należy również pamiętać, że spotkania Zoom są dostępne za pośrednictwem przeglądarek internetowych Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome i Safari. To rozwiązanie pozwala na korzystanie z Zoom bez konieczności instalowania jakiegokolwiek programu na komputerze lub gdy instalacja nie jest możliwa.
Skonfiguruj Zoom, aby lepiej się komunikować
Po zakończeniu rejestracji i instalacji nadszedł czas, aby uruchomić aplikację i zapoznać się z interfejsem Zoom i jego różnymi funkcjami.Aby przejść dalej, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika, aby prawidłowo zarządzać i konfigurować konto Zoom.
Interfejs Zoom
Na potrzeby tego przeglądu wybierzemy wersję Zoom 5.1.0 dla systemu Windows. Znany z tego, że jest czysty i łatwy w użyciu, interfejs Zoom jest dostępny we wszystkich mediach w języku francuskim. Jego nawigacja jest prosta, a funkcje pogrupowane w 4 zakładkach dostępnych w górnej części interfejsu:Dom
Strona główna łączy wszystkie główne funkcje Zoom, w tym natychmiastowe tworzenie nowego spotkania online, planowanie spotkań i udostępnianie ekranu. Przycisk umożliwia również szybkie dołączenie do trwającej dyskusji.Karta Czat
Karta Czat zawiera wszystkie prywatne i publiczne rozmowy, kanały grupowe, wszystkie ostatnie pliki, prośby o kontakt i wiadomości zapisane jako ulubione.Karta Spotkania
Karta Spotkania grupuje różne nagrane spotkania, zaplanowane spotkania i linki z zaproszeniami do wysłania gościom przyszłych spotkań.Karta Kontakty
Karta Osoby umożliwia kontaktowanie się ze wszystkimi dodanymi do Twojej książki kontaktowej i wysyłanie szybkich zaproszeń na spotkania lub rozpoczęcie czatu.Przeglądając opcje, można skonfigurować aplikację jako całość, od ustawień audio i wideo po skróty klawiaturowe, w tym opcje nagrywania i dostępności. Są one szczególnie przydatne do powiększania tekstu lub wyświetlania napisów zamkniętych, jeśli są aktywowane podczas spotkania.
Podstawy rozpoczynania czatu z kontaktami
Dobrze dostrojony mikrofon i dobrze wykadrowana kamera to warunki niezbędne do udanego spotkania online, zwłaszcza jeśli gromadzi ono jednocześnie dziesiątki osób. Opcje audio Zoom umożliwiają regulację czułości mikrofonu i głośności głośnika. Opcje wideo oferują możliwość wyboru używanej kamery internetowej, rozdzielczości obrazu lub aktywacji wideo HD, jeśli sprzęt jest kompatybilny.Można również włączyć ustawienia automatycznego wyciszania mikrofonu i / lub kamery podczas udziału w spotkaniu.
Lista kontaktów jest pusta przy pierwszym uruchomieniu, chyba że otrzymałeś zaproszenie lub używasz służbowego adresu e-mail. W tym drugim przypadku Zoom może automatycznie dodawać Twoje kontakty przy użyciu domeny adresu e-mail podobnej do Twojej. W przeciwnym razie musisz ręcznie zaprosić swoje kontakty, używając ich adresu e-mail lub wysyłając link z zaproszeniem do wybranych osób.
Po rozwinięciu listy kontaktów użytkownik może tworzyć kanały czatu, które pozwalają współpracownikom, przyjaciołom lub członkom rodziny rozmawiać przez komunikatory, udostępniać pliki, obrazy lub zrzuty ekranu i łatwo rozpoczynaj wideokonferencje.
Aby dowiedzieć się więcej, nasz przewodnik na ten temat szczegółowo opisuje, jak poprawnie skonfigurować Zoom i jego funkcje przed rozpoczęciem pierwszego spotkania.
Bierz udział w spotkaniach i zarządzaj nimi
Rejestracja nie jest wymagana, aby dołączyć do spotkania Zoom, ale będzie wymagana dla osób, które chcą organizować i prowadzić spotkania. W tej części omówimy funkcje dostępne dla organizatorów spotkań i osób uczestniczących w spotkaniu.Ułatwiaj spotkania
Przede wszystkim należy pamiętać, że osoba odpowiedzialna za organizację spotkania Zoom może zapraszać nowych uczestników i dezaktywować dźwięk, wideo, udostępnianie ekranu indywidualnie lub dla wszystkich uczestników. W celu udanego spotkania moderator może również aktywować lub dezaktywować czat lub ustawić poczekalnię dla osób, które chcą dołączyć do spotkania.Osoba odpowiedzialna za organizację może również nagrywać audio i wideo z każdego spotkania na lokalnym komputerze. Należy jednak pamiętać, że ta funkcja nie jest dostępna na urządzeniach mobilnych.
Skończmy z administracją, a zwłaszcza z metodami prawidłowego zabezpieczenia spotkań Zoom. Rzeczywiście, usługa doświadczyła problemów, gdy wielu użytkowników zostało wtargniętych do ich prywatnych spotkań. Zoom pomaga zabezpieczyć się przed tego typu problemami dzięki trzem funkcjom: wybór hasła do każdego spotkania, możliwość zablokowania spotkania w celu zablokowania przybycia nowych osób oraz możliwość wykluczenia członków niepożądany.
Jeśli jesteś zainteresowany ułatwieniem spotkań, dostępnych jest również kilka opcji zarządzania spotkaniami online w Zoom oraz organizowania płynnych i bezproblemowych wideokonferencji.
Co możesz zrobić podczas spotkania?
Dla osób uczestniczących w spotkaniu istnieje możliwość prowadzenia rozmów w jakości HD audio i wideo, o ile pozwala na to połączenie i sprzęt. Aplikacja umożliwia również udostępnianie ekranu na komputerze i telefonie komórkowym. Świetna funkcja dla ludzi w podróży. Możliwe jest również udostępnianie dźwięku pochodzącego z komputera, a także wybranego okna aplikacji.
Jeśli chodzi o wymianę i współpracę, Zoom umożliwia wysyłanie wiadomości błyskawicznych i udostępnianie plików do 512 MB bez wygaśnięcia. Aplikacje na komputery i urządzenia mobilne umożliwiają również wysyłanie plików, obrazów i dokumentów z OneDrive, Dropbox, Google Drive lub dysku twardego.
Funkcje planowania spotkań
Planowanie spotkań jest jedną z głównych funkcji Zoom, ułatwia planowanie pojedynczych lub cyklicznych spotkań każdego dnia, tygodnia lub miesiąca.Ta funkcja, dostępna na komputerze i telefonie komórkowym, umożliwia uczestnikom przybycie przed zaplanowanym rozpoczęciem spotkania, ochronę spotkania hasłem i synchronizację spotkania z kalendarzem urządzenia. mobilne lub Google Calendar i Outlook kalendarze. Należy jednak pamiętać, że planowanie codziennych i cotygodniowych spotkań nie może przekraczać 365 dni.
Idź dalej dzięki zaawansowanym funkcjom
Po tym krótkim przeglądzie, który pozwolił nam omówić główne funkcje Zoom, przejdźmy do jego zaawansowanych funkcji, które przydadzą się podczas zabawy i pracy.Dostosuj swoją kamerę internetową
Chociaż konfiguracja kamery internetowej może być powierzchowna, niektórzy ludzie zwracają szczególną uwagę, zwłaszcza jeśli chodzi o dobry wygląd podczas sesji zdalnych. Aby to zrobić, Zoom oferuje kilka funkcji dostosowywania, z których najważniejszą jest integracja wirtualnego tła .Ta funkcja umożliwia umieszczenie nieruchomego obrazu lub wideo w tle podczas przycinania twarzy osoby. Rezultat jest całkiem zabawny i może być przydatny do ukrycia bałaganu w pokoju. Zoom oferuje również tryb wideo w swoich ustawieniach, umożliwiając wygładzenie rysów skóry i uzyskanie lepszej cery.
Dodatkowe integracje i aplikacje
Zoom oferuje również katalog aplikacji i integracji o nazwie Zoom App Marketplace. Dzięki temu możliwe jest zainstalowanie dużej liczby rozszerzeń sklasyfikowanych według potrzeb, takich jak zarządzanie projektami, narzędzia do współpracy, narzędzia do monitorowania, a nawet integracje dedykowane do marketingu i planowania. Te aplikacje są również klasyfikowane według ich dostępności dla uczestników lub administratorów.
Aby dowiedzieć się więcej o wszystkich tych funkcjach, w naszym przewodniku opisano, jak opanować zaawansowane funkcje Zoom.
