Chociaż można rozpocząć spotkanie jednym kliknięciem, Zoom oferuje wiele bardziej szczegółowych opcji, takich jak jednoczesne udostępnianie ekranu, nagrywanie wideo lub wirtualne tła. Udostępnianie plików podczas rozmowy to również bardzo przydatna funkcja, dostępna w wersji bezpłatnej i płatnej, szczególnie do profesjonalnego użytku Zoom.
Rzeczywiście, Zoom pozwala na wysyłanie dużych plików (maksymalnie 512 MB) i nie ma limitu ważności dla linków do pobierania. Po wysłaniu do chmury pozostają tam! Zastanówmy się przez chwilę nad tym w ramach naszej serii samouczków na temat prawidłowego zarządzania spotkaniami w Zoom.
Udostępnij plik w Zoom
- Otwórz aplikację komputerową Zoom, a następnie rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.
- W tym celu kliknij ikonę „ Czat ” na pasku narzędzi u dołu okna.
- Kliknij ikonę „ Plik ” w oknie czatu, a następnie zaimportuj ją ze swojego komputera. Zoom daje również opcję importowania pliku z aplikacji innej firmy, takiej jak Dysk Google, niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows, Mac, czy Ubuntu. Uczestnicy zostaną powiadomieni o wysłaniu pliku i zaproszeni do jego pobrania. W tej samej rozmowie można bez ograniczeń udostępniać kilka plików.
Zwróć uwagę, że możliwe jest całkowite wyłączenie przesyłania plików podczas spotkań za pomocą opcji „ Ustawienia ” na stronie Twojego profilu na Zoom.pl.
Kilka słów o wymianie plików w rozwiązaniu wideokonferencyjnym. Przed przesłaniem plików upewnij się, że Ty lub odbiorca macie wystarczającą ilość miejsca na dysku twardym. Możesz zmienić folder odbiorczy przed sprawdzeniem poprawności pobierania w " Ustawieniach " aplikacji komputerowej. Pamiętaj również o dodawaniu hasła do spotkań, aby chronić swoje pliki w jak największym stopniu. Możesz również aktywować szyfrowanie z kont użytkowników na Zoom.us, za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Ten w codziennym użytkowaniu może całkiem zastąpić WeTransfer. Możesz wysyłać duże pliki do Zoom, o maksymalnym rozmiarze 512 MB. Dość duży limit rozmiaru, który pozwala na udostępnianie dużych plików bez żadnego problemu. Udostępnione pliki będzie można pobrać jako załącznik do usługi e-mail. Po wysłaniu do kontaktu ten ostatni może udostępnić załączniki swoim kontaktom, klikając prawym przyciskiem myszy „…”, a następnie klikając „ Udostępnij wiadomość ” z menu rozwijanego.
Jednak w przeciwieństwie do Dysku Zoom nie oferuje żadnej opcji zarządzania po udostępnieniu dokumentu. Nie należy udzielać uprawnień tylko do odczytu ani uprawnień. Jego'jedną z ograniczeń rozwiązania opartego na współpracy.
