Przenośne stanowisko komputerowe, zaawansowane narzędzia internetowe, urządzenia mobilne, arsenał profesjonalnych narzędzi do pracy poza biurem jest dość rozbudowany. Obietnica współpracy „poza murami” jest interesująca, ale rodzi wiele pytań i wiąże się z ryzykiem.
Niezależnie od tego, czy jest to praca w pełnym, czy w niepełnym wymiarze godzin, telepraca będzie się rozwijać w różnych formach. W domu, we wspólnym miejscu czy w „odległym” miejscu poza firmą taki tryb działania znajduje uzasadnienie w wielu sytuacjach. Badania pokazują, że w ciągu najbliższych 10 lat co najmniej połowa miejsc pracy w usługach może być związana z telepracą.
Konieczne jest jednak zakwestionowanie rzeczywistego ryzyka związanego z tym sposobem działania. Nie chodzi w istocie o porzucenie profesjonalnych ram i ewolucję bez żadnej kontroli nad rytmem produkcji ani nad renderowaniem dzieła. Dlatego też ta metoda współpracy musi zostać skrupulatnie przeanalizowana, zanim zostanie zastosowana przez pracownika.
Ryzyka i wady
Praca zdalna ma wiele problemów i wad. Jeśli w rzeczywistości transport z pracy do domu jest ograniczony, należy wziąć pod uwagę sposób, w jaki zaaranżowana jest przestrzeń robocza. Ryzyko polega na pomieszaniu życia osobistego i zawodowego. Godne uwagi jest zdefiniowanie dedykowanego miejsca i precyzyjnych zasad.Z reguły biuro domowe nie zapewnia takich samych warunków, jak tradycyjne miejsce do pracy. Pomiędzy słabo wyposażonym pokojem, ciasnym stanowiskiem pracy, a nawet nieodpowiednim krzesłem, istnieje duże ryzyko wystąpienia problemów wzrokowych, słuchowych, a nawet układu mięśniowo-szkieletowego.
Najczęstszym ryzykiem jest to, które dotyczy wizji. Słabo oświetlone miejsce dodane do źle wyregulowanego lub złej jakości ekranu może po kilku latach praktyki mieć konsekwencje dla zdrowia wizualnego pracownika w domu. Istnieje również ryzyko, że proces akomodacji będzie się stopniowo rozpoczynał i powodować zmęczenie oczu. W końcu osoba pracująca w złych warunkach może doświadczyć zaburzeń widzenia, niepożądanego mrugania powiekami, a nawet cierpieć na bóle głowy.
Drugie główne ryzyko, to widzenie zaburzeń mięśniowo-szkieletowych. Powtarzające się i długotrwałe siedzenie (klawiatura, mysz, ekran) może powodować napięcie lub uszkodzenie niektórych stawów nadgarstków, pleców, szyi, a nawet ramion. Dlatego zaleca się zwielokrotnienie przerw i przewietrzenie, aby uniknąć naprężeń.
- Temat: Wielki rozkwit alternatywnych miejsc pracy
Wreszcie, istnieją potencjalne zagrożenia psychologiczne związane z telepracą. Fakt, że nie ma formalnej bariery między pracą a życiem prywatnym, może powodować pewne problemy. Wytyczenie granicy między z jednej strony tradycyjnymi czynnościami a funkcjami zawodowymi może być skomplikowane.
I odwrotnie, ryzyko stworzenia formy stałej dyspozycyjności pracownika jest realne. Później można łatwo korzystać z tych samych usług online, nie martwiąc się o harmonogramy lub osobiste ograniczenia. Praktyka ta może mieć konsekwencje dla życia osobistego, ponieważ aktywność zawodowa wkracza w czas odpoczynku. Jeżeli zatem zasadą jest promowanie elastyczności, konieczne jest również ustalenie granic.
Wreszcie telepraca może powodować stopniową, ale pewną erozję więzi społecznej. Praktyka ta może osłabić relacje międzyludzkie, jeśli dana osoba działa wyłącznie w wyniku zawodowego indywidualizmu. Rzeczywiście będzie faworyzować wirtualne dyskusje i unikać kontaktu fizycznego. Fakt odejścia od pracy zbiorowej może mieć poważne konsekwencje i prowadzić do poczucia izolacji.
Zaleca się takie zorganizowanie porządku obrad, aby stworzyć możliwości spotkań między współpracownikami, członkami tego samego projektu, a nawet z przełożonym w celu sporządzenia raportu z postępów misji. Zaletą tego typu spotkań jest również uniknięcie ignorowania działania nowych zasad lub wprowadzonych polityk, znajomość nowych narzędzi lub po prostu „branie pod uwagę” na podstawie informacji zwrotnych od kolegów.
Zalety telepracy
Telepraca ma również wiele zalet. W zasadzie powinno pozwolić zainteresowanym pracownikom zaoszczędzić czas podróży i zmniejszyć zmęczenie, a tym samym ograniczyć koszty transportu. Dla przedsiębiorcy oznacza to redukcję kosztów, ponieważ opłaty za nieruchomości muszą w zasadzie spadać. Te elementy pozostają korzystne, o ile pracownikowi uda się prawidłowo zorganizować swój harmonogram.Aby połączyć to, co pożyteczne z przyjemnym, trzeba zastosować kilka elementów w praktyce. Przede wszystkim wskazane jest regularne wstawanie z miejsca. Rozmowa telefoniczna może więc być okazją do zrobienia kilku kroków lub popracowania nad kilkoma konkretnymi punktami w pozycji stojącej. W tym samym duchu można zalecić uprawianie aktywności fizycznej i sportowej.
Zaletą bycia w domu jest to, że nie cierpisz w takim tempie, jakie tradycyjna firma narzuciłaby pracownikowi. Wręcz przeciwnie, przerwy jako niezbędne, zorganizowanie popołudniowej drzemki lub zapewnienie czasu na odpoczynek mogą być tylko korzystne. Chociaż nie można zrobić sobie przerwy na oglądanie ulubionego serialu, odpoczynek może pomóc poprawić wyniki zawodowe.
Czas na wszystko
Najważniejsze w dniu telepracy jest więc zaznaczenie przerwy. Aby dobrze rozpocząć dzień, pomocna może być prosta rutyna. Po przygotowaniu, dlaczego nie wyjść na kilka minut na przykład na kawę? Stworzy to przerwę między przygotowaniem a rozpoczęciem porodu.Nie ma jednak mowy o robieniu zakupów wcześnie rano. Chodzi o to, aby częściowo odtworzyć rytm dnia pracy i nie wykorzystywać żadnej hojności, na którą zezwoliłoby kierownictwo. Pod koniec dnia można przeprowadzić ten sam rytuał, taki jak odebranie dzieci z przedszkola / szkoły lub zaplanowanie pracy po pracy.
- A propos: Telepraca postępuje zbyt wolno we Francji
Sukces telepracy będzie rzeczywiście mierzony poprzez edycję jasnego i zorganizowanego programu. Jako takie, harmonogramy pracowników muszą być mniej więcej wzorowane na rozkładach pracy w biurze. W przeciwnym razie jest prawdopodobne, że dana osoba nie „porzuci” swoich obowiązków. Wręcz przeciwnie, ważne jest, aby nie pić z pracy, a tym samym kończyć dzień w rozsądnym czasie.
Pomimo tych wskazówek niektórym może być trudno pracować we własnym domu. Dla tych osób istnieją miejsca „coworkingowe” specjalnie dedykowane tego typu trybowi współpracy. Ponad 300 tego typu miejsc jest rozrzuconych po całej Francji.Na ogół oferują przyjemne, ale pracowite środowisko, a także klasyczne udogodnienia w miejscu pracy.
Jak zachować motywację?
Wykorzystywanie dnia telepracy do wykonywania prac domowych jest oczywiście zdecydowanie odradzane… przynajmniej „zjadanie” czasu pracy na czynności niezwiązane z pracą zawodową. Aby to zrobić, odłóż na bok prasowanie lub wiosenne porządki.Telepraca może i powinna być również ośrodkiem prawidłowego myślenia. Musisz zadać sobie pytania dotyczące osobistej motywacji. Znajdź powody, które pozwolą Ci działać, powody, które zapewnią Ci aktywność i ewakuuj innych.
Wreszcie, aby zachować motywację, konieczne jest pozbycie się wszelkich możliwych źródeł rozproszenia, które mogłyby Cię przeszkadzać. Dlatego nie poddawaj się łatwej drodze, zbyt łatwo włączając telewizor, regularnie sprawdzając portale społecznościowe, a nawet odchodząc od własnego harmonogramu. Ideałem jest zaplanowanie tych ewentualnych „zakłóceń” w przewidzianych do tego slotach.
Przeczytaj także
- Telepraca rozwija się we Francji zbyt wolno
- Wielki rozkwit alternatywnych miejsc pracy
- Telepraca: pozytywne skutki dla jakości życia
Zobacz też: oprogramowanie biurowe do pobrania
