Zoom stał się jednym z punktów odniesienia w wideokonferencjach dzięki swojej prostocie i szerokiemu zakresowi funkcji. Dzięki spotkaniom dla maksymalnie 100 uczestników w wersji bezpłatnej i wielu funkcjom administracyjnym Zoom umożliwia organizowanie wysokiej jakości spotkań audio i wideo. Okazuje się też, że jest preferowanym medium dla osób pracujących z domu lub dla zespołów zdalnych dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak udostępnianie ekranu czy wykorzystanie wirtualnego tła.
Jeśli wspomnieliśmy, jak zacząć korzystać z Zoom, prezentacja zaawansowanych funkcji pozwoli Ci lepiej zapoznać się z tą platformą. Niezależnie od tego, czy jest używane w środowisku zawodowym, czy do rozmów z rodziną lub przyjaciółmi, to rozwiązanie do wideokonferencji oferuje kilka funkcji zapewniających bardziej zaawansowaną i intuicyjną obsługę.
Udostępnij swój komputer i ekran telefonu komórkowego
Udostępnianie ekranu na komputerze i telefonie komórkowym to jedna z głównych funkcji Zoom. Każda osoba zaproszona na spotkanie może udostępniać ekran, prowadzący spotkanie nie musi zatwierdzać uczestnika, aby mógł udostępniać swój ekran. Jednak gospodarz może włączać i wyłączać udostępnianie ekranu dla wszystkich uczestników.Menu PC umożliwia udostępnianie dowolnego monitora lub okna aplikacji. Możliwe jest również udostępnianie tablicy, aby rysować, pisać i dodawać kształty do kilku. Każda osoba może również udostępniać część ekranu w postaci wideo lub tylko dźwięk pochodzący z komputera.
Ta funkcja udostępniania ekranu jest dostępna na komputerach z systemem Windows, macOS i Linux, a także na smartfonach i tabletach z systemem iOS i Android. Nie jest jednak możliwe udostępnianie ekranu za pośrednictwem przeglądarki internetowej Zoom.
Aby dowiedzieć się więcej, zapraszamy do zapoznania się z naszymi samouczkami dotyczącymi udostępniania ekranu w Zoom i udostępniania ekranu smartfona podczas spotkania Zoom.
Zmiana kamery internetowej i wyglądu
Zoom oferuje kilka zaawansowanych funkcji umożliwiających modyfikację wyglądu kamery internetowej w celu uzyskania lepszej jakości, uzyskania dobrej cery i zmiany tła bez zielonego tła.Wyglądaj lepiej za jednym kliknięciem
Jeśli wyglądasz szaro po pracowitym weekendzie, Zoom, tylko na komputerze, oferuje opcję „Popraw mój wygląd”, która tonizuje cerę i wygładza rysy skóry. Aby uzyskać do niego dostęp, po prostu przejdź do Ustawień , wybierz kartę Wideo , a następnie wybierz opcję Retuszuj mój wygląd .To samo menu zapewnia również dostęp do kilku opcji wideo, takich jak aktywacja wideo HD, jeśli masz kompatybilną kamerę internetową i tryb lustra dla kamery. Możliwe jest również zatrzymanie wideo, dołączając do spotkania i uzyskując dostęp do kilku zaawansowanych ustawień wideo, takich jak metoda renderowania lub przyspieszenie sprzętowe.
Zmień scenerię za pomocą wirtualnego tła
Zoom wie, jak być oryginalnym dzięki funkcji wirtualnego tła, która pozwala ukryć nieporządek lub uwierzyć w niebiańskie otoczenie. Aby uzyskać dostęp do tej funkcjonalności, zapraszamy do przeczytania naszego dedykowanego samouczka: „Jak korzystać z wirtualnego tła w Zoomie?”. Menu oferuje niewielki wybór nieruchomego i animowanego tła, a użytkownik może importować własne obrazy i filmy.
Opcja, która wyróżnia Zoom na tle konkurencji i która jest bardzo praktyczna, nawet bez zielonego tła. W tym miejscu opcja pozwala zoptymalizować renderowanie, jeśli masz już zielone tło. Jednak ta funkcja, podobnie jak poprzednia, jest dostępna tylko na komputerze, ze szkodą dla wersji iOS i Android.
Powiadomienia i przypomnienia
Zoom oferuje różne typy powiadomień i przypomnień, zarówno dla uczestników spotkania, jak i dla gospodarza spotkania.Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie przypomnień o spotkaniach za pośrednictwem aplikacji komputerowej, która wyśle powiadomienie na 5 minut przed spotkaniem. Aby aktywować tę opcję, po prostu przejdź do ustawień Zoom na komputerze, a następnie wybierz opcję Przypomnij mi później 5 minut przed następnymi spotkaniami w zakładce Ogólne .
Zoom ma również opcję zarezerwowaną dla gospodarza spotkania, aby otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy uczestnik dołączy do spotkania przed nim. Inną opcją jest powiadomienie zarówno gospodarza, jak i uczestników, gdy spotkanie zostanie odwołane. Ta opcja jest dostępna tylko dla hosta i wyłącznie za pośrednictwem interfejsu internetowego. Szczegółowo opisujemy tę metodę krok po kroku w naszym samouczku: „Jak aktywować powiadomienie, gdy ktoś dołącza do spotkania Zoom?”.
Zoom on mobile oferuje również powiadomienia, gdy nadejdą nowe wiadomości lub tylko dla wiadomości zawierających terminy z listy do zdefiniowania przez użytkownika. Przypomnienia można ustawić przed każdym spotkaniem.
Konfigurowalne skróty
Podobnie jak wiele aplikacji, Zoom ma wiele skrótów klawiaturowych, aby szybciej wykonywać wiele zadań, na spotkaniu lub poza nim. Aby uzyskać do niego dostęp, po prostu otwórz Zoom na PC, przejdź do ustawień w menu głównym i wybierz kartę Skróty . Menu oferuje wiele skrótów klawiaturowych do włączania / wyłączania wideo i mikrofonu, rozpoczęcia udostępniania ekranu lub rozpoczęcia nagrywania.Dla każdego skrótu użytkownik może dostosować kombinację klawiszy i wyznaczyć je jako skróty globalne. Można ich używać nawet wtedy, gdy Zoom działa w tle.
Integracje i aplikacje
Zoom wyróżnia się wieloma integracjami i aplikacjami innych firm dostępnych za pośrednictwem Zoom App Marketplace, katalogu aplikacji i wtyczek. Katalog online oferuje wiele kategorii, takich jak produktywność, narzędzia do współpracy, analizy, programowanie, CRM i narzędzia do zarządzania projektami. Obejmuje między innymi integrację Zoom ze Slackiem, Calendly do planowania spotkań, a nawet wyszukiwanie w Wikipedii, aby znaleźć encyklopedyczną wyszukiwarkę bezpośrednio w Zoom.
Jeśli szukasz, jak to zrobić, zapraszamy do zapoznania się z naszym tutorialem, który wyjaśnia, jak zainstalować aplikację w Zoom.
